Menú Principal
11 de junio de 2013

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (SGDOC): OTRO GRAN SALTO EN LA MODERNIZACIÓN DE CENABAST

ultima_slideshow

Este lunes 3 de junio entró en funcionamiento, de manera progresiva, el nuevo Sistema de Gestión Documental de nuestra institución, un desafío que hemos convertido en realidad luego de más de un año de trabajo constante, aprendizajes y compromiso de todos los involucrados en este logro.

La puesta en marcha de esta nueva herramienta de gestión no es sólo un hito más en el proceso de modernización de CENABAST, su importancia es de tal trascendencia para los procesos de gestión interna, que es comparable por ejemplo a las primeras compras electrónicas o la programación en línea, que en su momento también revolucionaron la forma de trabajo de nuestros equipos de profesionales.

El software del Sistema de Gestión Documental, proporcionado gratuitamente por la Subsecretaría de desarrollo Regional (SUBDERE) además de las capacitaciones y el acompañamiento para su implementación, permitirá a nuestra institución la generación, seguimiento y almacenamiento de documentos electrónicos e imágenes digitalizadas asociadas a un conjunto de procesos administrativos y técnicos que apunta a una mejor organización, manejo y trazabilidad de la documentación generada y recibida por CENABAST.

Este importante avance a la gestión, pone a CENABAST a la altura de las instituciones más modernas del Estado y del mundo privado en el manejo de documentación y optimización de recursos al agilizar los tiempos de respuesta a requerimientos, optimizar los espacios, economizar en el costo y uso de insumos físicos, en este caso el papel, pero sobre todo facilitar la labor de nuestros profesionales, técnicos y administrativos al poner a su disposición una herramienta de primer nivel.

Finalmente, este sistema documental no hubiese sido posible sin la iniciativa, el trabajo y la perseverancia del equipo a cargo del proyecto.

Los invitamos a ser parte de esta innovación y a recurrir al equipo de Oficina de Partes ante cualquier duda.