Medida

Implementación

1.- Sumarios administrativos

Se han instruido 7 sumarios al interior de la institución, cuyos resultados serán conocidos a más tardar en Diciembre de 2009.

2.- Abandono del cargo del jefe de bodega

Fue apartado de sus funciones el día 2 de septiembre de 2009.

3.-Modernización logística en materia de cadena de frío 

Está en evaluación un proyecto de bodegaje en materia de cadena de frío, en conjunto con el MINSAL, quien deberá establecer los pasos a seguir.

4.-Inspección de empresa externa a los procesos de Cenabast

Esta empresa  certifica la totalidad de los procesos dos veces al día, y elabora un reporte con observaciones y acciones correctivas, Ya se ha entregado un informe y las medidas correctivas se han implementado desde el 1 de octubre.

5.-Almacenamiento segregado de productos

Se han reacondicionado las bodegas, instalado señalética colgante y de piso y se han dispuesto zonas para el almacenaje segregado, lo que también ha permitido controlar diferencias de inventario.

6.-Identificación de productos en cuarentena

A partir del 1 de septiembre, son enviados a una bodega externa, y mientras estén en tránsito a destino se los destaca con un film amarillo y almacenados en zonas con señalética especial para diferenciarlos del strock normal.

7.-Inventarios periódicos

Se han realizado inventarios sistemáticos, solucionando problemas de diferencias de stock gracias a la reubicación de los productos dentro de la bodega, y se implementó una modalidad de control de inventario continuo y aleatorio para los productos intermediados por Cenabast.

8.-Introducción de códigos de barra

Cenabast impulsó la introducción de códigos de barra, que ya estaba en curso, y que hoy llega al 93% del total de productos intermediados por la institución.

9.-Introducción de sistema ERP

El sistema de ERP-SAP se encuentra en proceso de implementación, y permitirá agilizar la gestión administrativa y contar con información actualizada al minuto acerca de las gestiones de la institución.

10.- Refuerzo en la operación,  seguridad y control de la Bodega

Se reforzó el uso de elementos de seguridad y controles al interior de la bodega, y se ha capacitado al personal a través de cursos de prevención de riesgos, manejo de fármacos e insumos médicos en bodega, seguridad y otras áreas relevantes.

11.- Revisión de contratos con empresas de seguridad, aseo y desratización

Luego del pre informe de Contraloría, se cambió a estas empresas proveedoras y se ha reforzado tanto la cantidad de personal en terreno como la periodicidad de los servicios prestados.

12.- Medidas adicionales adoptadas por Cenabast

- Pintura y refacción de la bodega de Lourdes.
- Refuerzo de la seguridad en materia de identificación de personal externo en la bodega.
- Se destinó a un profesional, exclusivamente, para la supervisión de todos los servicios prestados por empresas externas.